紙の見積書・納品書・請求書等の対応について
官公庁・大学・研究機関等のお客様から、見積書・納品書・請求書について、メールやPDFではなく「紙での郵送」「押印済み原本」「指定日付・日付空欄での発行」などをご希望いただくことがあります。
トライアングルでは、これらの紙書類にも引き続き対応いたしますが、印刷・押印・封入・郵送・発送管理等の事務負担を踏まえ、2026年9月1日受付分より、紙書類での対応について1発送につき500円（税込）の紙書類対応費をお願いすることといたしました。
メール・PDFによる見積書、納品書、請求書の発行については、これまでどおり追加費用はかかりません。
紙書類をご希望の場合の基本的な取扱いは以下のとおりです。
- 紙書類の郵送：1発送につき500円
- 納品書と請求書を別々に郵送する場合：それぞれ500円
- 商品をトライアングル経由で発送し、複数書類を商品と一緒に発送する場合：1発送分として500円
- 指定様式への記入など通常の帳票発行を超える対応：内容を確認のうえ個別にご案内
なお、紙書類対応費は原則として商品代金に含めた形でお見積りします。
官公庁等のお客様に「手数料」として別途お支払いいただく形ではなく、できるだけ通常の物品購入として処理しやすい見積書を発行します。
また、紙書類については、必要に応じて以下にも対応します。
押印済み原本／印影なしで印刷して実印・認印等を押印／指定日付での再発行／日付空欄での発行／納品書・請求書の再発行
トライアングルでは、Web見積書やPDF帳票を活用することで事務負担を減らしつつ、紙書類が必要な官公庁・大学等の運用にも引き続き対応してまいります。
ご不明な点や指定様式等がある場合は、お気軽にお問い合わせください。
